大型活動策劃思路是什麽

首選要甄選點子的標準包括活動的可操作性分析、經濟效益和社會效益分析,三者必須兼顧,才能確保活動的實際意義與成功係數。某些活動策劃創意點子可能非常富有新意,也能帶來一定的經濟和社會效益,但操作難度太大,需要動用太多的人力,可能時機不成熟,也可能存在本組織和相關組織的資源相差太遠等各種客觀因素,也隻好忍痛割愛了。

專業的活動策劃,要做到哪些才能提現出重點呢?大型活動策劃特點一一可操作性分析、經濟效益和社會效益分析=者兼顧一次具有轟動效應的大規模活動。往往是先從一個不起眼的創意點逐步發散思維、放大累積而成的。這些活動策劃創意點主要來自參與項目策劃的文案和策劃會,有時也來自媒介的記者、行業資訊的延伸。

策劃背景如何確定,就拿大型活動策劃為例,對於策劃的排期一一時代背景、人員和天氣等因素的影響大型活動策劃應該是具有一定柔性空間的執行方案,也就是說在執行具有一定的彈性,而不是拘泥於文本上的條條框框。因為,每一次活動策劃在客觀上都可能遇到時代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其他一些或人為的、或不可抗力等突發因素的影響,所以在活動策劃之初就必須考慮周全,為活動策劃執行預留一定的選擇空間。

第一階段:調研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調研。一次大型的活動,即是這個主題對公眾或參與者的重要展示,市場調研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或第一市場,以及了解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些,希望達到什麽樣的目的和效果。調研的內容可以是國家關於有關大型活動的法律法規,如消防安全等規定,以及適用人群、公眾關注點、是否有道德或宗教限製、活動的時間及地點是否適宜等。

第二階段:分析與創意。在活動的調研完成之後,就需要進行針對活動的各個方麵進行分析,這是激發創意與靈感的階段,是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套,必須要有創意性的思路及變革的想法。在創意過程中,可以運用頭腦風暴法等來集思廣益,用紙張記錄下大家的奇思妙想,不要一開始就進行評價與歸類。然後再根據所記錄的想法,運用5W1H的方法進行提問,使一些想法能夠與大型活動的主題目標達到一致性。在此過程中,一定要評估可能實施並能運用的資源是否可行,如政治資源、人力資源、財務資源等等。例如審慎的考慮財務資源,是否能提供足以維持此活動的開發與執行,以及是否有渠道運用此活動進行籌集到足夠的活動經費,以及各類資金的流向,從而確定收益與支出之間的關係,以及此支出是否與當初的主題及目標能否達到預期效果。

第三階段,活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中,如果調研越準確,前期分析越充分,那麽方案策劃期相應的越簡單,用的時間也越少。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用,三因素能否有效的運用直接關係到大型活動的最終結果成功與否。

第四個階段:大型活動的協調。在大型活動的過程當中,需要協調的因素很多。對外需要協調政府,以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內需要協調場地、人員、時間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風順,所以要求大型活動的策劃組織者,始終保持良好的心態,以積極的態度,探索使用正確的方法去解決大型活動實施過程中所遇到的每一個細小或者重大的事情,並視解決問題為一種挑戰,視解決協調問題有結果為一種樂趣。


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