慶典活動注意事項

慶典活動既是社會組織麵向社會和公眾展現自身的機會,也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關係人員應做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應注意以下事項:

(1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,並進行適當的宣傳。
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,並擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。
(5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的知名人士。
(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
(7)可在慶典活動中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。
(8)慶典結束後,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,並綜合整理、總結經驗


版權所有© 2016 西安网赌最佳平台文化傳媒有限公司陝ICP備15027720號-2